Как управлять своим временем. Система fly-lady

Категория: Свободное время
Как управлять своим временем

Жизнь современной женщины настолько стремительна, непредсказуема и динамична, что анекдоты о дамской несобранности и импульсивности давно потеряли свой смысл. Домашние проблемы, личная жизнь, рабочие проекты, уход за собой – впрочем, легче перечислить, что не входит в список женских обязанностей. А для того чтобы каждое дело, за которое вы берётесь, было сделано качественно, вовремя и результативно, и созданы разнообразные системы и науки организации рабочего дня и управления временем.

Система флай-леди.

Созданная американкой Марлой Силли, система флай-леди нашла активное применение и завоевала признание среди домохозяек всего мира. Цель данного метода – эффективное управление временем без лишних трудозатрат. Основана система флай-леди на трёх основных правилах:

  1. Разделите рабочее пространство и время. Для того, чтобы регулярные домашние заботы своим грузом не уничтожили ни ваше хорошее настроение, ни запал, ни порядок, рекомендуется разделить пространство, на котором вы являетесь хозяйкой на небольшие зоны. На уборку каждой из этих зон рекомендуется выделять не больше 15 минут в день. На такие промежутки, согласно системе флай-леди, рекомендует делить любую скучную и неинтересную вам, но обязательную работу.
  2. Заведите контрольный журнал. Создание своеобразного домашнего органайзера поможет вашим планам осуществиться с большей вероятностью и эффективностью. В таком журнале вы планируете повседневные домашние дела, меню, а также записываете цели и достижения.
  3. Определите рутины. Для начала следует выделить пять утренних и пять вечерних занятий, которые будут выполняться ежедневно и неизбежно. Это может быть чистка зубов, макияж, планирование дня. Каждую из рутин нужно научиться выполнять с удовольствием и регулярно, даже если ваши текущие планы меняются.

Тайм-менеджмент для женщин.

Повысить личную эффективность, правильно организовать рабочее время, разделить основные задачи от второстепенных – основные принципы распространённой в наше время науки тайм-менеджмента. Несколько основных правил помогут вам не только научиться успевать, не напрягаясь, но и получать от этого удовольствие.

  1. Стройте планы. Это основной залог вашей эффективности. Существует множество способов планирования, однако, основные положения сводятся к тому, что задачи на предстоящий день должны быть подробно записаны на бумаге и расставлены в порядке их значимости. Тщательно продуманный с вечера план дня сэкономит рабочее время женщины, а также не позволит упустить приоритетные моменты предстоящего дня.
  2. Оптимизируйте задачи. Под этим тайм-менеджмент для женщин подразумевает совмещение нескольких мелких занятий в одно. Например, во время приготовления ужина можно делать упражнения для шеи и слушать полезный аудио курс.
  3. Съешьте «лягушку». В тайм-менеджменте «лягушка» - это самое трудное, рутинное и нежеланное занятие, которое вы запланировали на сегодня. Как правило, оно откладывается на последний момент. Возьмите себе за правило каждое утро съедать «лягушку» - делать в первую очередь самое неприятное дело.
  4. Научитесь говорить людям «нет». Многие психологи утверждают, что это и есть то самое «волшебное» слово. Научитесь отказывать людям, пожирателям вашего времени, спокойно, без сожаления и твёрдо. Это поможет очистить рабочее время женщины от ненужных изнуряющих сплетен, интриг и сохранить психологическое равновесие.
  5. Разрежьте «слона» на кусочки. Разделите непосильное дело, к которому нелегко подступиться, на несколько частей.

В конечном итоге, пользуюсь простыми, но эффективными правилами системы флай-леди и тайм-менеджмента ваша жизнь станет менее напряженной и появится дополнительное свободное время для того, чтобы уделить его себе и своим близким.